Fristenkommunikation, die im Kanzlei-Alltag funktioniert.
TaxTimer automatisiert die Mandanten-Erinnerung zu Zahlungspflichten – mit klarer Übersicht, Team-Rechten und DATEV-nahem Mandantenhandling.
So läuft der Start ab
Testversion starten
Wählen Sie den für Sie passendsten Plan aus und starten Sie noch heute mit Ihrer kostenfreien Testversion von TaxTimer.
Kanzlei-Daten hinterlegen
Legen Sie alle wichtigen Daten Ihrer Kanzlei an und laden Sie Ihr Team zu TaxTimer ein, um gemeinsam Zeit zu sparen.
Sofort loslegen
Erfassen Sie die ersten Fälligkeiten lassen Sie TaxTimer ganz automatisch Ihre Mandanten benachrichtigen.
Funktionen im Detail
Fokussieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Mandanten und informierenieren Sie diese automatisiert über Zahlungspflichten und Fristen. Sie entscheiden, wer von TaxTimer profitiert.
Verteilen Sie das schnelle Anlegen und einfache Überwachen der Zahlungsfristen auf mehrere Schultern. Weitere Nutzer sind optional möglich.
Fügen Sie Mandanten, die bei Zahlungsfälligkeiten benachrichtigt werden sollen, entspannt Schritt für Schritt hinzu. Es ist kein komplizierter Import aller Mandanten notwendig.
Sehen Sie auf einen Blick den Status aller Fälligkeiten – farbcodiert und sortierbar.
Behalten Sie alle Änderungen, Einladungen und neuen Bescheide zentral im Blick.
Tragen Sie Zahlungspflichten und Fristen auf Basis vorliegender Steuerbescheide innerhalb von Sekunden ein – schnell, sicher und nachvollziehbar.
Erfassen Sie Fristen auch ohne Steuerbescheid – ideal für USt-VA oder LSt aus der Fibu.
Exportieren Sie eine vollständige Fristenübersicht für ihre Mandanten – ideal für Ablage, Druck oder Versand per E-Mail.
Informieren Sie Ihre Mandanten regelmäßig und vollautomatisch mit einem übersichtlichen Report aller Fälligkeiten.
Importieren Sie Ihre Mandanten zentral aus DATEV – mit Kontakt- und Steuerdaten. DATEV bleibt dabei das führende System zur Mandantenverwaltung.
Filtern Sie Mandanten nach Steuerart oder anstehenden Fristen – für mehr Fokus und Übersicht.
Importlauf der Mandantendaten aus dem führenden Mandantensystem (z.B. DATEV) in regelmäßigem Turnus.
Lassen Sie TaxTimer vollautomatisch E-Mail-Erinnerungen über Steuerzahlungen an Ihre Mandanten senden – mit dem gewünschten Vorlauf vor der Fälligkeit, z.B. 7 Tage vorher.
Erinnern Sie Mandanten per SMS an wichtige Fristen – zusätzlich zur E-Mail-Erinnerung und voll automatisiert.
Erinnern Sie Mandanten per WhatsApp an Fristen – voll automatisch durch TaxTimer.
Laden Sie Teammitglieder ein, vergeben Sie Rollen und steuern Sie Zugriffsrechte.
Schützen Sie den Zugriff auf TaxTimer mittels 2-Faktor-Authentifizierung – optional und separat für jeden Mitarbeiterzugang.
Verpflichten Sie alle Mitarbeiter zentral dazu, die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren – für noch mehr Sicherheit bei vielen Benutzern.
Alle mit * markierten Funktionen werden im Laufe von Q2 bereitgestellt.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich monatlich oder jährlich zahlen?
Beides ist möglich. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie zwei Monate gratis und sparen 17%. Eine Kündigung ist jeweils zum Ende der Laufzeit möglich, also entweder monatlich oder jährlich.
Kann ich meinen Plan upgraden/downgraden?
Grundsätzlich ist der Wechsel zu einem höheren Plan (Upgrade) oder niedrigeren Plan (Downgrade) möglich. Upgrades sind jederzeit möglich. Downgrades jeweils zum Ende des Abrechnungszeitraums, also entweder monatlich oder jährlich.
Wie funktioniert der DATEV-Import?
Wenn sie TaxTimer nutzen und noch nicht mit DATEV verbunden sind, werden Sie einmalig aufgefordert, sich bei DATEV einzuloggen. Verwenden Sie dazu das bei Ihnen übliche Login-Verfahren. Danach können Sie in TaxTimer einfach einen Mandanten über den Namen oder die zentrale Mandantennummer suchen. Sobald Sie für einen Mandanten eine Fälligkeit erfassen wollen, werden die für die Benachrichtigung notwendigen Daten im Hintergrund von DATEV abgerufen und in TaxTimer gespeichert, also z.B. die E-Mail-Adressen der Ansprechpartner. Ganz einfach!
Welche Kanäle gibt es für Mandanten-Kommunikation?
TaxTimer kann Ihre Mandanten grundsätzlich per E-Mail informieren. Die Benachrichtigung per SMS und WhatsApp ist in Vorbereitung und wird in Kürze verfügbar sein.
Wie sicher ist TaxTimer?
TaxTimer verwendet die für Web-Anwendungen im Businessumfeld üblichen Sicherheitsmechanismen, unter anderem: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über SSL, verschlüsselte Passwörter, strikte Isolation der Kanzleidaten auf Datenbankebene, Hosting in einem ISO 27001-zertifizierten Rechnenzentrum in Deutschland.
Über die DATEV-Schnittstelle werden ausschließlich die für die Benachrichtigung Ihrer Mandanten notwendigen Daten zu TaxTimer übertragen, also Mandantenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, ggf. Handynummern für die SMS-Benachrichtigung, sonst nichts. So ist höchste Datensicherheit gewährleistet.
TaxTimer ist ein Produkt der TaxTimer GmbH.
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